Электронный документооборот

1. Назначение системы электронного документооборота «iDepo»

Вход в систему iDepo

1.1. Система электронного документооборота «iDepo» (далее - СЭД iDepo) предназначена для дистанционного управления клиентскими депозитарными счетами (далее - счета депо), предназначенными для учета прав на ценные бумаги. СЭД iDepo предоставляет полный спектр услуг, связанный с обслуживанием счетов депо клиента в режиме реального времени, предлагая защищенный доступ по сети Интернет к справочной информации депозитария, работу с депозитарными поручениями, включая создание поручения, подписание его электронно-цифровой подписью и последующую отправку через Интернет в депозитарий, получение отчетов и выписок из депозитария по счетам депо клиента по операциям, совершенным клиентом.

1.2. Отличительные особенности использования СЭД iDepo:

• проведение операций по счетам депо с любого персонального компьютера, имеющего доступ в Интернет вне зависимости от места его нахождения;
• контроль прохождения этапов выполнения депозитарного поручения в режиме реального времени;
• получение актуальной отчетности о совершенных депозитарных операциях и выписок о состоянии счетов депо в любой момент времени по данным текущего операционного дня и за определенный период;
• отсутствие необходимости в установке специального программного обеспечения на Ваш компьютер, а также постоянного сопровождения системы квалифицированными специалистами;
• автоматическое обновление версий системы СЭД iDepo;
• улучшение условий организации труда на Вашем рабочем месте за счет сокращения издержек по доставке депозитарных поручений, экономии Вашего времени и времени Ваших сотрудников на создание поручений традиционным способом (на бумажном носителе), сокращении расходов на содержание автотранспорта;
• контроль правильности заполнения отдельных полей депозитарного поручения, создаваемого в электронной форме, и, как следствие, снижение ошибок при его заполнении;
• снижение рисков, связанных с установлением авторства депозитарного поручения и возможной подделкой подписи на документе вследствие того, что используемые в системе СЭД iDepo средства криптографии обладают высокой степенью устойчивости к взлому по сравнению с подписью на бумажном носителе;
• быстрое составление депозитарных поручений с помощью встроенных автоматически обновляемых справочников, ведущихся сотрудниками депозитария, и содержащих в каждый момент времени достоверную информацию;
• сокращение времени обработки депозитарных поручений по сравнению со временем обработки документов, переданных традиционным способом, вследствие их автоматической обработки;
• СЭД iDepo позволяет проводить депозитарные операции с большей оперативностью нежели ранее, достигать большей информированности в работе с депозитарием и более быстрого управления своими средствами, а также получать информацию об операциях по своим счетам депо;
• СЭД iDepo обеспечивает равную защиту интересов депозитария и клиента, являющегося Участником, в ходе поддержания электронного документооборота. Благодаря тщательной проработке всех аспектов функционирования СЭД iDepo, предлагаемая нами технология взаимодействия в процессе обмена электронными документами позволяет полностью исключить все возможные риски.

1.3. Подключение к системе СЭД iDepo доступно для всех клиентов депозитария ОАО Банк ЗЕНИТ и является абсолютно бесплатным. Плата за последующее обслуживание в соответствии с действующим Прейскурантом услуг не взимается.

2. Порядок и условия подключения нового Участника к СЭД iDepo

2.1. Новый Участник допускается к осуществлению электронного документооборота в СЭД iDepo после выполнения им и Организатором всей совокупности следующих действий:

• Заключение с Организатором Договора на подключение к СЭД iDepo. Договор доступен на сайте Организатора в сети Интернет или при личном обращении непосредственно в депозитарий Банка ЗЕНИТ по тел.: (495) 777-57-07, 937-07-37;
• Получение у Организатора регистрационных данных и сертификатов ЭЦП для работы с СЭД iDepo в соответствии с Порядком работы с сертификатами ЭЦП.

3. Средства защиты информации, используемые при организации электронного документооборота

3.1. Для аутентификации и авторизации Участников СЭД iDepo применяется регистрационная информация в виде уникальной для каждого Участника системы пары последовательностей алфавитно-цифровых символов - имени пользователя и пароля.

3.2. В СЭД iDepo используются следующие виды криптографической защиты информации:

• Средства шифрования данных. С помощью шифрования обеспечивается недоступность третьим лицам данных Системы, передаваемых по общественным каналам связи. Шифрование данных в Системе обеспечивается за счет применения защищенного протокола передачи данных SSL версии 3.0 с шифрованием по алгоритму RC4 с длиной симметричного ключа шифрования 128 бит. Обмен симметричным ключом шифрования производится с применением алгоритма RSA с длиной ключа 1024 бита. Со стороны Участника протокол SSL реализован встроенными средствами браузера Microsoft Internet Explorer. Со стороны Банка протокол SSL реализован встроенными средствами веб-сервера IBM Lotus Domino Server.
• Средства кода аутентификации (КА). С помощью средств ЭЦП обеспечивается защита электронных документов от подделки. В Системе используются средства КА Microsoft Crypto API с применением стандартных криптопровайдеров производства Microsoft Corp., входящих в состав семейства операционных систем Microsoft Windows. При подписании документов кодом аутентификации и проверке КА используется алгоритм шифрования RSA с длиной ключа 1024 бит и алгоритм вычисления хэш-функции SHA-1.

3.3. Участники и Организатор СЭД iDepo при работе со средствами криптографической защиты информации руководствуются Правилами электронного документооборота при использовании СЭД Интернет Депозитарий-Клиент.